一、核心要素
1. 标题：直接写明会议名称，如“XX项目进度讨论会会议记录”。
2. 基本信息：
时间、地点：具体到年月日及会议室名称。
出席人：列出姓名及职务（如人数较多可简化为部门+人数）。
主持人、记录人：明确身份。
3. 会议内容：
议题与讨论：按议程顺序，用“会议指出”“会议决定”等词汇提炼关键发言及结论。
决议事项：明确任务分配、责任人和完成时间。
4. 结尾：记录人签名及日期，可标注“散会”或“会议结束”。
二、简化模板示例
会议名称：XX部门月度总结会
时间：2025年3月31日 14:00-15:30
地点：公司第三会议室
出席人：张三（部门经理）、李四（主管）、王五、赵六等10人
主持人：张三
记录人：李四
会议内容：
1. 议题一：第一季度工作总结
会议指出：销售额完成率85%，需加强客户跟进。
会议决定：4月10日前由李四制定客户回访计划。
2. 议题二：下季度目标
讨论：王五建议增加线上推广预算，赵六提出优化供应链。
决议：预算调整方案由财务部4月5日提交。
行动项：
李四：客户回访计划（4月10日前）
财务部：预算调整方案（4月5日前）
记录人：李四
日期：2025年3月31日
三、高效记录技巧
1. 会前准备：
了解会议背景，准备模板或表格（如Excel），预设议题框架。
2. 记录重点：
聚焦决议、任务分配、时间节点，避免冗长发言细节。
使用符号或缩写提速，如“→”表示任务分配，“@”标记责任人。
3. 会后整理：
及时核对内容，确保决议与任务表述清晰，发送前需主持人确认。
四、注意事项
准确性：如实记录决议，避免主观解读。
简洁性：用短句分点呈现，避免段落堆砌。
行动导向：明确“谁负责、做什么、何时完成”。
通过以上方法，即使新手也能快速完成简洁、清晰的会议记录。如需模板参考，可查看网页1、17、41提供的详细示例。
